本文的要点:
1、计划是高效执行的前提 。
2.一个好的计划应该满足两个特征 。
3.制定计划的三个步骤
01
第一部分分享了如何设定目标,这部分进入目标管理的第二步制定计划 。所谓计划,就是达到目标的路径,就像地图导航,指引我们到达目的地 。
好的计划是高效执行的前提 。很多人会疑惑 。为什么自己或自己团队的执行力差?也许问题出在计划上 。一个好的计划应该是有效的和可执行的 。有效意味着有助于高效地实现目标,可执行意味着可以落实到日常行动中 。对于我们来说,制定一个满足其中一个要素的计划是很容易的,但要同时满足这两个要素是很难的 。
需要说明的是,制定计划是一个动态的过程 。有时候很难一次做到尽善尽美,需要在实施的过程中不断调整和修补 。循序渐进的计划比凭感觉盲目行动要好 。随着日常计划次数的增加,制定计划的能力会不断提高,会制定越来越高效的计划来实现目标 。
02
下面是制定计划的三个步骤,帮助你快速入门,制定计划的质量取决于他们的不断实践 。
第一次和第三次拆卸 。
从战略、措施到任务,层层分解,其中的逻辑关系是目标由若干战略支撑,战略由若干措施组成,措施由若干任务组成 。这是一个由大到小,由一般到具体的过程 。很多人的计划只是为了实现策略或措施的层面,而不是把它们分解成任务 。在执行时,他们会遇到阻力,因为措施不够具体和明确 。
可以用两种常见的方式拆解:过程分解,数量x质量(常见因式分解),或者发散思维 。先把能想到的策略、措施、任务列出来,然后分类总结,整理出一个结构 。完成这三步拆解,相当于思考了三遍 。拆解到任务层面,动作就变得自然了 。
大师的一个共同特点就是善于把复杂的事情简单化,把大目标分解成小目标,把大任务分解成小任务 。如果不掌握这种思维方式,任何人都会被大的困难吓倒,想要避免拖延症,止步不前 。所谓困难,其实是一系列小困难的组合,解决大困难的过程就是解决一个又一个小困难 。
第二,聚焦三个重点 。
我们的时间和精力是有限的 。我们不可能把每件事都做得尽善尽美,也不需要这样做 。关键是抓住核心点 。
一个问题的发生,表面上会导致很多现象 。其实问题的根本原因只有一个,围绕根本原因会有几个主要原因 。如果只看表面,只会是暂时的遏制,久而久之,原来的问题又会爆发 。真正解决问题的方法是找到根源,针对主要原因,抓住关键点对症下药 。有些人总是忙忙碌碌,只是因为不懂这个,专注 。反而真正高效的人会有很多时间娱乐,不会忙 。
所以要培养抓住重点的思维,同时要学会判断什么是重点 。可以从对目标的贡献值、执行难度、执行所需时间三个维度综合判断,给予优先考虑 。当然,我们也可以从其他维度来判断 。这里只是一个参考 。从列出的策略、措施、任务中选出最重要的三个,这样我们就可以一直把重点放在重要的事情上,简化执行 。
第三,量化确认 。
首先确认目标、战略、措施、任务之间的逻辑关系是否顺畅,即确保任务支持措施,措施支持战略,战略支持目标的实现 。
第二,确认对策略、措施、任务的描述符合smart原则(前面提到过,可以回头看),一定要完成量化 。越具体,越量化,越容易实现 。
当你有了一个具体的量化的计划,就更容易有效地实施它 。你只需要掌握一些执行技巧和既定的执行习惯 。成功不再是想一想,说说而已,而是落实到日常行动中 。如何高效完成目标管理第三步,下篇见!
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