在录入会计凭证时 , 虽然会计系统提供了多种控制错误的措施 , 但错误凭证的出现是不可避免的 。因此 , 系统必须能够提供修改错误凭证的功能 。目前很多财务软件都提供了“反审核、反记账、反结账”的功能 , 这三个功能的使用给错误凭证的修改带来了很多便利 。下面 , 以用友总账系统(会计系统)V8.11为例 , 逐一分析不同情况下错误凭证的不同修改方法 , 以期对会计电算化有所帮助 。
所谓“不留痕迹” , 就是不留下任何被修改过的线索和痕迹 。在总账系统中 , 可以对以下四种情况的错误凭证进行无痕迹修改 。
第一种是输入后未审核或审核失败的凭证 。
二是已通过审核但未预订的凭证 。
【用友软件如何反记账反结账 用友如何删除凭证】第三种是已记账但未结算的凭证 。
第四是结算凭证 。
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