一篇文章拯救你的幻灯片制 制作幻灯片的软件( 三 )


但是如果像我之前说的,老板要求一个字都不要删呢?我们还可以对信息进行提取和分类 , 统一字体大?。灾氐隳谌菁哟?nbsp;, 即使字数很多,幻灯片的阅读效果依然可以得到保证 。
界面太乱怎么整理?
虽然这有点死板 , 但是如果你对幻灯片设计没有任何想法,记住这句话:整齐,就一定漂亮 。
很多关于幻灯制作的书都会教你一些设计规范 。要解决“界面太乱”的问题,只要记住以下几点:对齐、聚拢、留白 。
对齐很容易理解 。PowerPoint和Keynote都提供了丰富的对齐说明 。从左对齐到右对齐,到图形的前后层次,可以设置丰富的对齐项目 。
只要你把幻灯片界面中的所有元素排列整齐,整个界面就会整洁美观 。
当然,安排只是开始 。仔细观察所有项目之间的联系,并将相关内容放在一起,将使幻灯片更容易阅读 , 同时保持整洁美观 。
消隐不是为了缩小字体和图片的大小 , 而是为了让文字内容的联系更紧密,让观看幻灯片的人更容易注意到重点 。这样不仅能让听众在演讲过程中更加专心,还能让演讲后看幻灯片的人读得更快 。
对齐、聚集和留白,你的幻灯片会更整洁 。
内容太杂怎么调整?
这种问题经常发生在使用模板的时候 。
幻灯片的模板很杂,而且不是自制的 , 也不知道动画和音效是怎么设置的 。我们可以通过打开PowerPoint中的动画>动画窗格,快速删除页面中的所有动画,通过选择所有幻灯片,将所有切换效果更改为无 。但我们还是建议:不要直接用模板 。
▲全部删除,这个页面就没有动画了 。
让幻灯片的内容看起来不那么复杂其实很简单:整张幻灯片使用相同的字体、形状、颜色和装饰 , 提高幻灯片的一致性 。
模版好看的很大一部分原因是它们的一致性非常好 。无论是字体、颜色还是风格装饰,都非常统一 。但是当我们实际使用的时候,几乎不可能使用模板中的所有样式 。复制粘贴时,很容易混淆版面和各种动画效果 。制作幻灯片时可以提取模板的元素 , 创建新的幻灯片放映,但不要直接修改模板中的内容 。
如何选择页面的颜色?
在PowerPoint和Keynote中,填充颜色的每一垂直列是同一颜色的不同饱和度和亮度,每一水平行是饱和度和亮度相同的不同颜色 。
只要你的颜色选在同一个横排或者纵列 , 最后的配色效果是不会错的 。当然,在一张幻灯片中,建议只用2 ~ 4种颜色,颜色太多也会显得太乱 。
当然,你也可以登录专业的配色网站,在其中选择自己喜欢的配色 。就算不知道色号,也没关系 。PowerPoint和Keynote都提供了吸管工具 , 可以快速提取颜色 。
准备好上台吧 。制作幻灯片绝不是打开软件,输入排版,保存 。相反 , 在制作这张幻灯片之前,你应该确切地知道你想如何谈论它 。
▲你要知道你要说什么 。
所以在做幻灯片之前,我们要想清楚哪里需要切换画面,哪里需要暂停,哪里需要重读,哪里需要环视全场等待掌声 。这些都要写在你演讲前的逐字稿里,反复模拟 , 同时修改 。
▲逐字稿模拟效果 。内容来自:雷军小米十周年公开演讲
【一篇文章拯救你的幻灯片制 制作幻灯片的软件】好了,学会了这些,你已经超越了很多在简历里写着“精通办公三件套”的朋友 , 但是看了不代表学会了 。把文章放到收藏夹里并不能提高你的幻灯片制作水平,所以你要自己去体验,在实际工作和学习中运用这些技巧,这样你才能真正学会如何制作幻灯片 。