2.在招标文件中张贴银行收据和开户证明 。
3.如果是保函形式,需要反馈保函扫描件,重点核对保函受益人(必须是招标人,不是招标代理机构),并在开标时间将保函原件带到开标现场进行核对 。
4.对于以上两种形式 , 应严格检查保证期 , 保证期必须与投标函中的投标有效期相对应 , 保证期应晚于响应的有效期 。
(3)投标文件的编制
1.全面解读XX项目投标对比文件和XX项目技术规范,如果投标中有其他重要文件 , 请注意解读 。
(1)首先安排讲解投标项目小组成员的分工,并标注注意事项 。然后由招标负责人召开评审会,讨论本次招标的关键问题,确定招标质疑处理方案 。
(2)重点解读章节:投标人资格、前附表、评分方法、投标文件格式等 。,特别注意与以前投标要求的不一致之处 。
2.投标主体资格要求
(1)资质证书主体名称与投标主体一致(以营业执照为准) 。
(2)资质证书在有效期内(响应有效期) 。
3.如需对外产品投标,及时向供应商发送投标需求 , 提出联合投标的合作要求 。
(1)如果参与了前期的“标前指导”工作,应尽快选择采购产品的类型,并向供应商“汇报”,形成项目利益共同体 。
(2)一般发送以下材料:
A.是否发送其他文件,如是否发送授权文件的模板,根据具体招标要求完成或部分完成XX项目招标对比文件和XX项目技术规范 。一般需要供应商提供的材料有:产品授权书、服务承诺书、标书要求的产品和产品制造商的资质文件(如ISO9001证书、产品第三方权威检验报告等 。).
B.发送授权投标主体名称和营业执照 。
C.向制造商发送本次招标的注释:
A.需要盖章的主体是总公司还是分公司?
B.申请授权的截止日期
C.材料回收日期
(3)检查供应商反馈的信息 。
A.检查供应商信息的类别和数量是否完整 。
B.授权文件及服务承诺书:核对授权主体名称、授权投标人名称及地址(营业执照中的地址)、授权项目名称、招标编号/项目号、授权日期、授权期限、印章(必须是公章,不能是投标章或合同章)、水印(有时为了防止资料被挪作他用,每份标书都会标注“仅用于XX项目招标” , 这
注:制造商的授权信应写给_ _ _ _ _ _ _ _ _ _可能被认为是无效的 。
C.根据招标文件要求的投标参数要求 , 检查供应商提供的检验报告是否包含招标要求的所有*项,并明确具体的指标位置,检查检验报告是否满足招标文件中每个*项的要求 。
D.产品证明文件(如ISO9001、CCC、进网证等 。):检查是否过了有效期,证书上的主要产品名称和型号必须对应 , 以检查相关信息是否一致(如与报价表和技术方案一致) 。
4.投标文件的制作
(1)投标文件的格式应严格按照XX项目投标及比较文件的目录及顺序制作,对于不要求“自制”的格式不得修改原模板 。
(2)投标文件中的项目名称必须与招标文件完全一致 。需要注意的是:如果部分项目实行二次招标 , 则在原项目名称后加“(二次)” 。永远不要失去它 。授权文件、承诺书等 。在相关的投标材料都被要求是相同的 , 否则投标将被拒绝在严重的情况下 。
(3)注意目录和页码的正确,避免目录混乱 , 文献分割造成的页码不连续和重复 。
(4)投标文件中需要签字盖章的地方需要标注 。
5.其他内容
(1)应检查招标文件要求的承诺书内容:如对接承诺书时注意公司名称、承诺期限、日期;
(4)投标文件的检查
1.初稿自审(未密封版)
2.反复检查并修改初稿
(1)检查人员使用WPS和WORD的“标记”功能标记修改点 。
(2)2)PDF文件检查图片会显示图片的位置路径,不显示与招标标的冲突的内容 。
3.所有投标文件应由负责人检查和修改,修改完成后应召开会议审查修改要点 。确保覆盖每个检查员的标记点 。会上还会对评卷点有疑问的地方进行讨论和确认 。
(5)投标文件的形成
1.打印投标文件并检查其完整性 。
2.签字盖章 。招标文件要求签字盖章的,必须执行 。另外,为了安全起见,每一页都可以盖章 。
3.如果是纸质形式的投标,需要按照招标文件的“信封”要求进行“密封” 。密封后,从各个方向密封信封盖 。
4.在电子投标的情况下,应注意以下事项:
(1)上传前检查版本的完整性(一般是PDF文件) 。特别是由软件转换的PDF文件,检查其完整性、格式和内容是否有变化 。
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